Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających udział w konferencji Energa-Operator S.A.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Energa-Operator S.A. Nasze dane kontaktowe to: Energa-Operator S.A., ul. Marynarki Polskiej 130, 80–557 Gdańsk.
2. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@energa-operator.pl lub korespondencyjnie na adres Energa-Operator S.A.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, f  RODO w celu organizacji konferencji przez ENERGA-OPERATOR SA, w tym kontaktu z osobami zgłaszającymi lub zgłoszony do udziału celem przekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i pozostałych informacji zwrotnych związanych z organizowanym spotkaniem a także w uzasadnionych przypadkach w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać podmioty świadczące usługi w zakresie niezbędnym do realizacji konferencji, w usługi ochrony osób i mienia, (np. Orlen Ochrona Sp. z o.o. ul. Zglenickiego 42 budynek G, 09-411 Płock), podmioty świadczącym usługi wsparcia (np. ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o. Ignacego Łukasiewicza 39, 09-400 Płock), podmioty świadczące usługi informatyczne (np. Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o. Aleja Grunwaldzka 472A, 80-309 Gdańsk), inne Spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN oraz podmioty świadczące usługi obsługi prawnej. Energa-Operator S.A. może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonywania czynności na jej udokumentowane polecenie, pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.
5. Energa-Operator S.A. może przekazać dane organom i podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Dane pozyskaliśmy z formularza zgłoszeniowego bezpośrednio od Ciebie lub osoby która Cię zgłosiła do udziału w konferencji. Zakres danych obejmuje imię, nazwisko, stanowisko, organizację, adres email oraz pozostałe dane podane w formularzu zgłoszeniowym.
7. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3 powyżej, do czasu wycofania zgłoszenia, organizacji konferencji i ewentualnego utrzymania kontaktu po jej zakończeniu a po tym czasie dane zostaną zarchiwizowane i następnie usunięte po upływie po pozytywnym rozpatrzeniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub do czasu wygaśnięcia okresu dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
8. Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgłoszenia udziału w konferencji, dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii, sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia swoich danych i sprzeciwu. Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie na lub e-mail: iod@energa-operator.pl z inspektorem ochrony danych (pkt 2, 3).
9. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub formie elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl w zakładce „Skargi”.
10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do krajów / organizacji dla których Komisja Europejska nie potwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych.