Obowiązek informacyjny dla osób fizycznych będących stroną umowy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Energa-Operator S.A., ul. Marynarki Polskiej 130, 80–557 Gdańsk.
2. Nasze dane kontaktowe to: Energa-Operator S.A., ul. Marynarki Polskiej 130, 80–557 Gdańsk.
3. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@energa-operator.pl.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. b, c, f, RODO w celu:
   a) podjęcia działań przed zawarciem umowy;
   b) zawarcia i realizacji umowy, w tym m.in. ustalenia uprawnień i realizacji zadań wynikających z umowy;
   c) raportowania oraz archiwizacji dokumentacji;
   d) obsługi i archiwizacji korespondencji;
   e) ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
   f) wykrywania nadużyć oraz zapobieganie nadużyciom,
   g) zapobiegania konfliktom interesów w procesach biznesowych,
   h) wypełniania obowiązków prawnych nałożonych przez przepisy prawa, w tym m. in. przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości (wynikających z uiszczania podatków, prowadzenia i przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzaniem ksiąg podatkowych oraz przechowywania dowodów księgowych), ustaw o dostępie do informacji publicznej, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów służących ochronie środowiska, życia i zdrowia ludzi, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmowi (spełnienie obowiązków Instytucji Obowiązanej).
5. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy.
6. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
   a) Podmioty Grupy Energa i Grupy Orlen na podstawie wewnętrznych umów,
   b) Podmioty dostarczające korespondencję;
   c) Podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji;
   d) Podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego oraz w zakresie spraw sądowych;
   e) Audytorzy zewnętrzni, biegli rewidenci, doradcy prawni, doradcy podatkowi;
   f) Banki realizujące transakcje;
   g) Podmioty świadczące usługi obsługi rachunkowej i podatkowej, w tym ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o., ul. Ignacego Łukasiewicza 39, 09–400 Płock;
   h) Podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. biura informacji gospodarczej;
   i) Podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie systemów przetwarzających Twoje dane osobowe, w szczególności Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o., Aleja Grunwaldzka 472A, 80–309 Gdańsk;
   
   Energa-Operator S.A. może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonywania czynności na udokumentowane polecenie Energa-Operator S.A., pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.
   
   
7. Energa-Operator S.A. może przekazać dane organom i podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe.
8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
9. W niektórych sytuacjach, np. w związku z korzystaniem z określonych systemów informatycznych i usług IT, dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO. Transfer danych osobowych oparty jest na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
10. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 4.
    a) W zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń;
    b) W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Energa-Operator S.A., dane będą przetwarzane przez okres wypełniania tych obowiązków, a po tym okresie przez okres czasu wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa
    c) W zakresie realizacji uzasadnionych interesów Energa-Operator S.A., dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
11. Informujemy o przysługującym prawie do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii;
    b) sprostowania swoich danych osobowych;
    c) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, w granicach prawa;
    d) przenoszenia danych;
    e) usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. zakończono przechowywanie dokumentacji w okresie wynikającym z przepisów prawa;
    f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w formie pisemnej lub elektronicznej, szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej urzędu uodo.gov.pl gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;
    g) W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przysługuje Ci prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
    
    Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z IOD (pkt 2, 3).