Zasady przygotowania i aktualizacji Instrukcji Współpracy Ruchowej dla wytwórców i odbiorców przyłączonych do sieci 110kV
- Uzgodnienie, podpisanie i późniejsze aktualizacje Instrukcji Współpracy Ruchowej (IWR) dla odbiorców i wytwórców przyłączonych do sieci 110kV odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną z wykorzystaniem szablonów opracowanych przez ENERGA-OPERATOR SA (EOP).
- IWR jest dokumentem o charakterze umownym procedowanym w wersji elektronicznej - jego podpisanie przez strony odbywa się z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ze strony właściciela obiektu wymaganie jest złożenie podpisu przez właściciela (zgodnie z reprezentacją z KRS). Jeżeli IWR podpisywać będzie pełnomocnik to wymagane jest pełnomocnictwo obejmujące zakres zawierania umów oraz KRS, co pozwala na identyfikację czy pełnomocnictwa udzieliła osoba do tego upoważniona.
- Obowiązek opracowania pierwszego wydania IWR - w oparciu o aktualny szablon obowiązujący w EOP - spoczywa na Właścicielu przyłączonego obiektu.
- Przygotowanie IWR dla nowego obiektu (pierwsze wydanie) - przesłać na adres mail centrala@energa-operator.pl wpisując w temacie wiadomości Instrukcja Współpracy Ruchowej <nazwa obiektu> wiadomość wskazując w treści imię, nazwisko, nr telefonu, mail osoby prowadzącej temat. Pracownik EOP skontaktuje się ze wskazaną osobą przekazując szablon IWR i poprowadzi uzgodnienia.
- Aktualizacja IWR jest dokonywana poprzez jej nowe wydanie jako cały dokument. Inicjowanie opracowania kolejnych wydań (aktualizacji) spoczywa na Właścicielu w przypadku gdy po jego stronie wystąpiły m.in. zmiany:
a) w wykazie osób upoważnionych przez Właściciela do wykonywania czynności łączeniowych lub w wykazie osób odpowiedzialnych za sprawy formalno-prawne i planistyczne.
b) warunków przyłączenia, zmiany parametrów technicznych, schematów lub warunków pracy urządzeń, instalacji i sieci,
c) organizacyjne, właścicielskie, teleadresowe.
- Sposób aktualizacji IWR:
a) Aktualizacja IWR (nowe wersje na bazie szablonu) - przesłać na adres mail centrala@energa-operator.pl wiadomości z tematem Instrukcja Współpracy Ruchowej <nazwa obiektu> z informacją o zakresie wnioskowanych zmian. Pracownik EOP skontaktuje się ze wskazaną osobą i poprowadzi uzgodnienia.
b) Aktualizacja IWR (stare wersje bez szablonu) odbywa się jak dla nowego obiektu (pierwsze wydanie).
- W przypadku jednoczesnej aktualizacji lub przygotowania kilku nowych IWR, wymagane jest przesyłanie dokumentów dla poszczególnych obiektów w ramach odrębnych wystąpień (korespondencji).