Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), Energa-Operator S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-557) przy Marynarki Polskiej 130, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033455, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającej numer identyfikacji podatkowej (NIP) 583-000-11-90, REGON 190275904, z kapitałem zakładowym w kwocie 1 356 110 400 złotych (opłaconym w całości) informuje, że:
W sytuacji, gdy w trakcie przeprowadzania procesu rekrutacji do pracy wystąpiło uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa wskazane w „Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów”, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Energa-Operator S.A. przysługuje Pani/Panu prawo do:
- zgłoszenia wewnętrznego za pośrednictwem następujących kanałów przyjmowania zgłoszeń:
a) listownie na adres: Dyrektor Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Energa-Operator S.A., 80-557 Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 130 (z dopiskiem „DO RĄK WŁASNYCH")
b) korespondencja elektroniczna – przesyłanie wiadomości e-mail na adres: naduzycia@energa-operator.pl
c) rozmowa telefoniczna - rozmowa z Osobą uprawnioną pod numerem telefonu+48 58 778 81 39 - bez nagrywania rozmowy i bez identyfikacji numeru osoby dzwoniącej (identyfikacja numeru osoby dzwoniącej jest automatycznie wyłączona po wpisaniu przed nr telefonu kodu #31#). Dyżury telefoniczne realizowane są w dniach roboczych, w godzinach 09:00-15:00. W razie potrzeby Zgłaszający może poprosić o rozmowę telefoniczną z pracownikiem odpowiedniej płci
d) spotkanie bezpośrednie - zgłaszający może zawnioskować o bezpośrednie spotkanie z Osobą uprawnioną, po wcześniejszym umówieniu spotkania dzwoniąc na numer telefonu: +48 723 170 023 - zgłoszenia zewnętrznego: ustnego lub pisemnego przekazania Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa za pośrednictwem kanałów kontaktu wskazanych przez te organy
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Sygnalistów w Energa-Operator S.A.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) Energa-Operator S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-557) przy ul. Marynarki Polskiej 130, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033455 z kapitałem zakładowym w kwocie 1 356 110 400,00 zł (opłaconym w całości), posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 5830001190, REGON 190275904 informuje, że:
- ADMINISTRATOR
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Energa-Operator S.A. (EOP), z siedzibą w Gdańsku (80-557), przy ul. Marynarki Polskiej 130.
Adres korespondencyjny: 80-557 Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 130, Dyrektor Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Energa-Operator S.A. z dopiskiem „DO RĄK WŁASNYCH”
e-mail: naduzycia@energa-operator.pl
https:// www.energa-operator.pl
- INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Energa-Operator S.A. wyznaczyła Inspektora ochrony danych (IOD). Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@energa-operator.pl lub korespondencyjnie, na adres EOP wskazany w pkt. 1 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych - DO RĄK WŁASNYCH”.
Dane dotyczące IOD dostępne są również na stronie internetowej https://energa-operator.pl/dane-osobowe
- CEL i PODSTAWY PRZETWARZANIA
Podstawą prawną przetwarzania przez Energa-Operator S.A. Pani/Pana danych osobowych w poniższym celu jest:
a) realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
b) dobrowolnie wyrażona przez Panią/Pana zgoda, w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych będzie wymagało tej podstawy prawnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
c) prawnie uzasadniony interes Energa-Operator S.A. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń
- KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Energa-Operator S.A. w związku z celem wskazanym w pkt. 3, określony został w ustawie o ochronie sygnalistów tzn. są to dane umożliwiające identyfikację i kontakt z Panią/Panem jak np. imię, nazwisko, adres do kontaktu lub kanał komunikacji
- ŹRÓDŁO DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów podanie przez Pana/Panią swoich danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do podjęcia przez Energa-Operator S.A. czynności związanych z rozpatrzeniem zgłoszonego przez Pana/Panią przypadku naruszenia prawa, jednakże podanie przez Pana/Panią swoich danych kontaktowych może w pewnych okolicznościach ułatwić i przyspieszyć obsługę dokonanego przez Pana/ Panią zgłoszenia.
- ODBIORCY DANYCH
Mając na względzie regulacje korporacyjne, w tym dotyczące ochrony sygnalistów w Grupie Energa odbiorcą danych może zostać:
- ENERGA S.A. al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, w zakresie przekazywanych zgłoszeń,
- Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o. Aleja Grunwaldzka 472A, 80-309 Gdańsk) w zakresie usług IT,
- ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o. Ignacego Łukasiewicza 39, 09-400 Płock w zakresie usługi wsparcia w obszarze ochrony danych osobowych.
Administrator zapewnia poufność Pani / Pana danych osobowych, przetwarzanych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione przez Energa-Operator S.A. wyłącznie uprawnionym podmiotom, w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa.
- PRZEKAZYWANIE I PROFILOWANIE DANYCH
Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do krajów / organizacji dla których Komisja Europejska nie potwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych.
- CZAS PRZETWARZANIA
Pana/Pani dane osobowe zawarte w zgłoszeniu będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze podjęte w wyniku Pana/ Pani zgłoszenia lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- PRAWA PODMIOTU DANYCH
Informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora
b) dostępu do danych osobowych jej dotyczących i żądania ich kopii, z uwzględnieniem faktu, że Energa-Operator S.A. może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania
c) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych
d) usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki, wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO
Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie z Dyrektorem Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Energa-Operator S.A. (dane kontaktowe wskazane są w pkt. 1) z dopiskiem „DO RĄK WŁASNYCH” lub mailowo na adres: naduzycia@energa-operator.pl lub z IOD (dane kontaktowe wskazane są w pkt.2).
- PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez Energa-Operator S.A. Pani/Pana danych osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub w formie elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl
Aktualne wyłączenia
991
SMS: AWARIA na nr 3991
formularz www