E-faktura

Usługa E-faktury dotyczy świadczenia usługi wystawienia i przesyłania do Odbiorcy faktur, not odsetkowych, not uznaniowych oraz korekt tych dokumentów i ich duplikatów w formie elektronicznej.

Do otrzymywania dokumentów w formie elektronicznej jest uprawniony każdy Odbiorca, który posiada podpisaną z Energa-Operator S.A. umowę o świadczenie usług dystrybucji.

Wystawienie i wysłanie dokumentów drogą elektroniczną zastępuje przesłanie ich w formie papierowej.

Faktury, noty odsetkowe, noty uznaniowe oraz korekty tych dokumentów i ich duplikaty muszą być opatrzone podpisem elektronicznym weryfikowanym poprzez certyfikat niekwalifikowany.

Aktywacja usług e-faktury

Wystarczą dwa kroki, aby aktywować usługę:

1. Pobierz i wypełnij oświadczenie

Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej

2. Prześlij oświadczenie przez formularz zgłoszeniowy lub dostarcz je do oddziału Energa-Operator.

Formularz zgłoszeniowy

należy wybrać kategorię e-faktura

Informacja gdzie na fakturze znajduje się numer klienta można sprawdzić na stronie https://energa-operator.pl/uslugi/oplaty-i-faktury/jak-czytac-fakture

Na jednym oświadczeniu umieszczamy tylko jeden adres e-mail.

W celu rezygnacji z usługi faktury elektronicznej należy wypełnić "Oświadczenie o wycofaniu zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej" i przesłać w ten sam sposób.

Złożenie „Oświadczenia o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej” lub „Oświadczenia o wycofaniu zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej” oznacza akceptację regulaminu świadczenia usługi.

Korzyści z przejścia na e-fakturę:

√	E-faktura to prosty sposób na organizację „biura bez papieru”. Koniec z segregatorami, czas na smart rozwiązania w cyfrowej rzeczywistości i dostęp do dokumentów z każdego miejsca.
√	Nie czekasz na listonosza, dlatego dokument otrzymujesz szybciej.
√	E-faktura nie wymaga instalowania specjalnego systemu. To plik PDF, który trafia na wskazany e-mail np. do działu rozliczeń.
√	E-faktury są bezpieczne i zgodne z przepisami. Mają taką samą moc prawną jak wersje papierowe i są opatrzone podpisem elektronicznym weryfikowanym poprzez certyfikat niekwalifikowany.
√	E-faktura to nie tylko wygoda – to krok w stronę nowego standardu. Wyprzedź zmiany, które wkrótce staną się codziennością i aktywuj e-fakturę.

E-faktura dla Sprzedawców energii elektrycznej (dot. Portalu Sprzedawców)

Energa-Operator S.A. udostępnia możliwość skorzystania z usługi e-faktury wszystkim Sprzedawcom energii elektrycznej, z którymi posiada zawarte Generalne Umowy Dystrybucji dla usługi kompleksowej.
W celu aktywacji usługi faktury elektronicznej wybrany Sprzedawca energii elektrycznej :

Pobiera i wypełnia „Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców”
Skan uzupełnionego dokumentu przekazuje do Doradcy Sprzedawcy (informacja o dedykowanym Doradcy Sprzedawcy dostępna jest dla Sprzedawców na Portalu Sprzedawców w zakładce: Dokumenty).

W celu rezygnacji z usługi faktury elektronicznej należy wypełnić „Oświadczenie o wycofaniu zgody na wystawianie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców" i przesłać w ten sam sposób.

Złożenie „ Oświadczenia o akceptacji wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców” lub „Oświadczenie o wycofaniu zgody na wystawianie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców” oznacza akceptację regulaminu świadczenia usługi.

Więcej informacji na temat usługi e-faktury dla Sprzedawców znajduje się w Instrukcji Użytkownika Portalu Sprzedawców dostępnej na Portalu Sprzedawców.

Regulamin wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców

Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców

Oświadczenie o wycofaniu zgody na wystawianie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców