Flaga UE NFOŚiGW

efv, efaktura, e-fv, e-faktura, faktura elektroniczna

Usługa E-faktury dotyczy świadczenia usługi wystawienia i przesyłania do Odbiorcy faktur, not odsetkowych, not uznaniowych oraz korekt tych dokumentów i ich duplikatów w formie elektronicznej.

Do otrzymywania dokumentów w formie elektronicznej jest uprawniony każdy Odbiorca, który posiada podpisaną z Energa-Operator S.A. umowę o świadczenie usług dystrybucji.

Wystawienie i wysłanie dokumentów drogą elektroniczną zastępuje przesłanie ich w formie papierowej.

Faktury, noty odsetkowe, noty uznaniowe oraz korekty tych dokumentów i ich duplikaty muszą być opatrzone podpisem elektronicznym weryfikowanym poprzez certyfikat niekwalifikowany.

Jak aktywować E-fakturę

1. Pobierz i wypełnij oświadczenie 
2. Prześlij oświadczenie przez formularz zgłoszeniowy lub dostarcz je do oddziału Energa-Operator.

Informacja gdzie na fakturze znajduje się numer klienta można sprawdzić na stronie https://energa-operator.pl/uslugi/oplaty-i-faktury/jak-czytac-fakture

Na jednym oświadczeniu umieszczamy tylko jeden adres e-mail.

W celu rezygnacji z usługi faktury elektronicznej należy wypełnić "Oświadczenie o wycofaniu zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej" i przesłać w ten sam sposób.

Złożenie „Oświadczenia o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej” lub „Oświadczenia o wycofaniu zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej” oznacza akceptację regulaminu świadczenia usługi.

Korzyści z przejścia na E-fakturę:



E-faktura to prosty sposób na organizację „biura bez papieru”.
Koniec z segregatorami, czas na smart rozwiązania w cyfrowej rzeczywistości i dostęp do dokumentów z każdego miejsca.



Nie czekasz na listonosza,
dlatego dokument otrzymujesz szybciej.



E-faktura nie wymaga instalowania specjalnego systemu.
To plik PDF, który trafia na wskazany e-mail np. do działu rozliczeń.



E-faktury są bezpieczne i zgodne z przepisami.
Mają taką samą moc prawną jak wersje papierowe i są opatrzone podpisem elektronicznym weryfikowanym poprzez certyfikat niekwalifikowany.



E-faktura to nie tylko wygoda – to krok w stronę nowego standardu.
Wyprzedź zmiany, które wkrótce staną się codziennością i aktywuj E-fakturę.

 

E-faktura dla Sprzedawców energii elektrycznej (dot. Portalu Sprzedawców)

Energa-Operator S.A. udostępnia możliwość skorzystania z usługi E-faktury wszystkim Sprzedawcom energii elektrycznej, z którymi posiada zawarte Generalne Umowy Dystrybucji dla usługi kompleksowej.
W celu aktywacji usługi faktury elektronicznej wybrany Sprzedawca energii elektrycznej :

Pobiera i wypełnia „Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców”
Skan uzupełnionego dokumentu przekazuje do Doradcy Sprzedawcy (informacja o dedykowanym Doradcy Sprzedawcy dostępna jest dla Sprzedawców na Portalu Sprzedawców w zakładce: Dokumenty).

W celu rezygnacji z usługi faktury elektronicznej należy wypełnić „Oświadczenie o wycofaniu zgody na wystawianie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców" i przesłać w ten sam sposób.

Złożenie „ Oświadczenia o akceptacji wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców” lub „Oświadczenie o wycofaniu zgody na wystawianie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców” oznacza akceptację regulaminu świadczenia usługi.

Więcej informacji na temat usługi E-faktury dla Sprzedawców znajduje się w Instrukcji Użytkownika Portalu Sprzedawców dostępnej na Portalu Sprzedawców.

Regulamin wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców

Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców

Oświadczenie o wycofaniu zgody na wystawianie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych na Portal Sprzedawców

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

1. Czym jest E-faktura?

E-faktura to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej faktury, spełniający te same funkcje prawne.

2. Jaki adres e-mail muszę podać do odbioru E-faktur?

Może to być dowolny adres e-mail, do którego dostęp ma zgłaszający, i który spełnia wymagania opisane w regulaminie świadczenia usługi, przede wszystkim:

  • Zapewnia dostępność miejsca na skrzynce do odbioru wiadomości e-mail zawierających załączniki PDF.
  • Skrzynka e-mail jest odpowiednio skonfigurowana pod w.w. odbiór.
  • Ustawienia serwera skrzynki są prawidłowe dla podanego adresu e-mail.
3. Ile trzeba czekać na aktywację E-faktury po złożeniu wniosku?

EOP ma 30-dniowy termin na realizację zmiany sposobu dystrybucji faktur. Termin liczony jest od dnia następującego po otrzymaniu przez EOP prawidłowo wypełnionego oraz właściwie złożonego „Oświadczenia o akceptacji przesyłania dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej”.

4. Czy dokument wysłany elektronicznie różni się czymś od wersji papierowej?

Nie, dokumenty wysyłane mailowo mają taką samą moc prawną i posiadają dokładnie te same szczegóły rozliczeń, co dokumenty drukowane i przekazywane tradycyjną wysyłką.

5. Kto może skorzystać z usługi E-faktury?

Usługa E-faktury dostępna jest dla usługi dystrybucyjnej. Na ten moment nie posiadamy usługi E-faktury z tytułu opłat poza prądowych.

6. Ile kosztuje usługa E-faktury?

Usługa E-faktury jest bezpłatna.

7. Czy mail z informacją o wystawieniu E-faktury zawiera fakturę?

Tak, mail o tytule "POWIADOMIENIA Energa-Operator S.A." przychodzący z adresu efaktura-dystrybucja@energa-operator.pl informuje o wystawieniu dokumentów rozliczeniowych, które załączone są w pliku PDF.

8. W jaki sposób zaktualizować adres e-mail do E-faktury?

Należy ponownie przesłać „Oświadczenie o akceptacji przesyłania dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej”, zawierające aktualne dane. Oświadczenie można dostarczyć do oddziału EOP, lub wysłać je elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy.

9. Jak długo muszę przechowywać E-faktury?

E-faktury należy przechowywać przez taki sam okres jak faktury papierowe, czyli co do zasady przez 5 lat licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę.

10. Co zrobić, jeśli nie otrzymałem/am E-faktury?

Sprawdź:

  • Folder SPAM i inne foldery.
  • Czy domena jest aktywna.
  • Czy skrzynka ma wystarczającą ilość miejsca do odbioru wiadomości z załącznikiem.
  • Ustawienia i zabezpieczenia skrzynki e-mail dotyczące odbioru wiadomości mailowych, dopuszczanych nadawców, załączników oraz wielkości załączników.

Jeśli faktury nadal nie ma, należy wypełnić i wysłać formularz zgłoszeniowy, korzystając z naszej strony internetowej. Zapraszamy również do kontaktu pod numerem telefonu: 801 404 404 lub +48 58 767 43 50. Obsługa w dni robocze w godzinach 8:00 - 18:00. Połączenie płatne zgodnie z cennikiem operatora telekomunikacyjnego.

Połączenia telefoniczne płatne zgodnie z cennikiem operatora telekomunikacyjnego

© 2026 by Energa-Operator S.A.

powered by netPR.pl